Jan.2011 工科系&人社院學士班共用BBS站 – 核家歡之使用規章及緣起

文˙人社11 陳冠旬

前言
BBS站 – 核家歡自十多年前由工科系學長姐以及教授們合作下創立，2005年人文社會學系的建立，進而將BBS站寄居到核家歡下，而核家歡這十多年來經歷多次的汰舊換新，也因為歷屆站長的努力維護、教授的大力推動，使得敝站在兩系同學、師長甚至外系同學的支持下，平均上站人數高居清華大學系站前三名，為了讓兩系的同學、師長透過BBS站傳達訊息上能更加便利以及穩定，核家歡站務群訂定使用規章，以期能夠讓敝站走得更遠，造福更多學弟妹。

目前狀況
站務人員：
目前備有2名站長(工科、人社各1位)、1位美工站長(人社)、6名實習站長(4名站務，美工、程式各1名)，歷屆站長有時間亦會下來指導學弟妹。目前規劃每年都要招收新站務，實習時間為一年，上任時間為兩年。
各項職務兩系皆有管理者，唯獨系統站長部分為工科負責，美工站長部分為人社負責。

進度規畫：
上學期
期初：派人去向新生說明核家歡系統 (選課版...etc)
和系會合作說明，以及預算的確定(新設備的挑選)
期中：規劃各股訓練課程
期末：徵選實習(大一)，機器整理 選課徵稿

下學期
期初：開始訓練
期中：實習開始實做
期末：永久帳戶處理，選課徵稿
採買以及和系學會做金額結算(四年一次)

軟硬體配備：
核家歡歷史上每次的大移機手續，因涉及較深的技術層面，幾乎都須經由歷任站長的支援，目前於2010年8月7日將系統轉移到新機器上，也因系統需求會隨時間更新，所以目前規劃每四年要做移機動作。

資金來源：
教授
最近一次的移機資金來源為2008年和當年工科系李敏系主任申請得來的，因技術層面遭遇瓶頸，所以遲遲未做移機手續，目前工科、人社系上授課資訊、助教聯絡方式透過核家歡來公布者亦為多數，所以希望兩系所能夠在資金、硬體上支援核家歡運作下去。
系會
核家歡自2001年從工科系會獨立出來後，因移機循環時間較長，系會成員也伴隨站務群人員的汰舊換新，一直沒有和系會保持聯絡，也因人社系的加入，希望從現在開始，藉由兩系系學生會的支持，讓核家歡能繼續運作。

收費辦法：原則：使用者付費
用途：主要用來作為核家歡每四年一次的移機費用，另外還有UPS及其
　　　　　　 他硬體的更新費用及定期維護的基本費用。
　　　　　　 對象：工程與系統科學系、人文社會學院學士班大一同學。
　　　　　　 來源：工科、人社系系學會，因兩系系學會於每學年上學期初會對大一
　　　　　　 同學收取系學會費，希望藉由和系會合作的方式不用額外收費。
金額：每人50元，根據兩系新生人數分別向系會收取款項。
其他：
(1)若有同學反應並無使用核家歡，希望系會退回這筆錢，可向核家歡站務群反應，我們會盡量配合。
(2)若有同學沒有繳交系學會費但有使用核家歡者，我們會於適當時間另外向該同學收取費用。
(3)站務部分目前有規劃帳務站長，負責帳務管理，並於交接時將所屬職務轉移到新任站長，系會可不定時向核家歡站務群查證此款項。
(4)每四年一次的移機手續，我們會將這四年收取到的費用作完整使用，並記錄採買的過程，將各款項於移機成功後發於各系級板公告。